Employé de bureau d'études

Chez Bakkerij De Paauw tout repose sur la qualité, la fiabilité et la collaboration. Derrière nos activités quotidiennes de boulangerie se trouve une organisation où les commandes, la planification, la communication et l'administration doivent être parfaitement coordonnées.

C'est pourquoi nous recherchons une personne enthousiaste et rigoureuse Employé de bureau d'études qui aime garder une vue d'ensemble, sait réagir rapidement et veille à ce que tout se déroule sans accroc en coulisses.

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En quoi consiste votre mission ?

En tant qu'employé(e) de bureau, vous constituez un maillon essentiel entre nos clients, la production, la logistique et l'administration. Vous occupez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble.

Vous veillez à ce que les commandes soient traitées correctement, que les informations parviennent aux bonnes personnes et que vos collègues ainsi que nos clients puissent compter sur une communication claire.

Vos tâches incluent notamment :

• Le traitement, le contrôle et le suivi administratif des commandes clients.
• Le maintien des contacts téléphoniques et écrits avec les clients, en néerlandais comme en anglais.
• La coordination des commandes, des modifications et des livraisons avec les services de production et de logistique.
• Le soutien à la planification quotidienne de la production et des livraisons.
• L'identification et la résolution des anomalies dans les commandes et les livraisons.
• La mise à jour et le contrôle des données clients, des informations sur les articles et autres données administratives.
• Le soutien à la facturation et aux autres tâches administratives.
• La réflexion sur l'amélioration de nos processus de travail et de la collaboration entre les différents départements.

En résumé : vous êtes la personne qui garde une vue d'ensemble, gère les dossiers avec efficacité et veille au bon déroulement de nos processus quotidiens.

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Quel profil recherchons-nous ?

Nous recherchons un(e) collègue enthousiaste, autonome et rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de l'organisation et qui prend plaisir à occuper une fonction variée.

Vous avez d'excellentes capacités de communication, vous êtes orienté(e) vers les solutions et vous gardez votre calme en période de forte activité. Vous appréciez la collaboration avec divers collègues et clients et vous aimez prendre des responsabilités dans vos missions.

Qu'attendons-nous de vous ?

• Vous possédez un niveau d'études et de réflexion équivalent au niveau MBO.
• Vous disposez de bonnes bases administratives et vous travaillez de manière précise et structurée.
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne maîtrise de l'anglais est une exigence importante pour ce poste.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez utiliser les systèmes administratifs.
• Vous communiquez de manière claire, professionnelle et orientée client.
• Vous savez jongler entre différentes tâches et définir vos priorités.
• Vous êtes résistant(e) au stress, flexible et axé(e) sur les solutions.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie, tout en étant un véritable esprit d'équipe.
• Vous faites preuve d'initiative et vous aimez réfléchir à des moyens de rendre les processus de travail plus intelligents et plus efficaces.

Une expérience au sein d'un bureau d'études, dans l'administration des commandes, le service client ou un poste similaire constitue un atout.

Vous avez également une affinité avec le secteur de la boulangerie ou l'industrie agroalimentaire ? C'est un plus !

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Que proposons-nous ?

Chez Bakkerij De Paauw, vous bénéficierez d'un poste varié au sein d'un environnement de travail dynamique où la collaboration et l'engagement sont au cœur des priorités.

Vous pouvez compter sur :

• Un emploi polyvalent, riche en responsabilités et en diversité.
• Une atmosphère de travail agréable et conviviale.
• Une équipe soudée où les collègues s'entraident.
• Un poste dans lequel vous apportez une contribution essentielle au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
• De l'espace pour prendre des initiatives et contribuer à l'amélioration des processus.
• Des opportunités pour continuer à vous développer.
• Des conditions de travail adaptées, en fonction de votre expérience et des accords en vigueur.

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Pourquoi travailler chez Bakkerij De Paauw ?

Dans une boulangerie, tout est une question de timing, de qualité et de collaboration. Chaque jour, les commandes sont traitées, les produits fabriqués et les livraisons préparées. Cela exige une organisation rigoureuse en coulisses.

En tant qu'employé de bureau, vous jouez un rôle clé dans ce processus.

Vous ne vous contentez pas de tâches administratives : avec vos collègues, vous veillez à ce que nos clients soient bien servis et que nos processus internes se déroulent sans accroc.

Vous serez confronté à des tâches variées, aurez de nombreux contacts humains et verrez immédiatement le résultat de votre travail.

Chez Bakkerij De Paauw, vous n'êtes pas un numéro, mais un maillon essentiel de l'équipe.

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Vous êtes enthousiaste ?

Travailler dans l'environnement dynamique d'une boulangerie vous tente, et vous êtes le collègue précis, doté d'un bon sens de la communication et polyvalent que nous recherchons ?

Alors nous serions ravis de faire votre connaissance !

Postulez directement via Indeed et dites-nous pourquoi vous souhaitez devenir notre nouvel employé de bureau.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !

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